Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Musikpitchenin ylläpitäjä on Khoury Companies AB (ruotsalainen yritystunnus 559581-4012), joka on rekisterinpitäjä musikpitchen.se-sivuston kautta käsiteltäville tiedoille.

Jos sinulla on kysyttävää tietojesi käsittelystä, lähetä sähköpostia osoitteeseen support@musikpitchen.se.

2. Mitä tietoja keräämme

Kun teet tilauksen, tallennamme tiedot, jotka täytät kassalla:

• Nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• Artistinimi, paikkakunta ja linkit musiikkiisi ja sosiaalisen median tileihisi
• Julkaisupäivä ja mahdollinen levy-yhtiö tai jakelija
• Laskutustiedot, mukaan lukien yrityksen nimi ja Y-tunnus, jos tilaat yrityksenä
• Sisältö, jonka kirjoitat meille, esimerkiksi tavoitekuvauksesi
• Mitä palveluita olet tilannut ja summa

3. Miksi käsittelemme tietoja

Käsittelemme tietoja, jotta voimme arvioida tilauksesi, toteuttaa palvelun, laskuttaa ja pitää sinuun yhteyttä toimeksiannon aikana. Käsittelyn oikeusperuste on, että käsittely on tarpeen kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi pyynnöstäsi.

Laskutustiedot säilytetään lisäksi Ruotsin kirjanpitolain (bokföringslagen) noudattamiseksi, mikä on lakisääteinen velvoite.

Käytämme sähköpostiosoitettasi myös kertoaksemme silloin tällöin uusista palveluista ja tarjouksista. Oikeusperuste on oikeutettu etumme. Voit milloin tahansa poistua postituslistalta jokaisessa sähköpostissa olevan linkin kautta, jolloin poistamme osoitteen listalta.

4. Kenelle tietoja luovutetaan

Jotta voimme toteuttaa toimeksiannon, jaamme osia materiaalistasi - tyypillisesti artistinimen, kappaleen linkin, lehdistökuvan ja kirjoittamamme tekstin - niille toimituksille, kuraattoreille, kirjoittajille ja vaikuttajille, joille pitchaamme, sekä niille radioasemille ja palveluille, joissa varaamme tai julkaisemme jotain puolestasi. Juuri siitä palvelussa on kyse.

Emme koskaan myy tietojasi eteenpäin emmekä jaa niitä muihin tarkoituksiin kuin tilaamaasi toimeksiantoon.

• Tietokantapalvelumme Supabase, joka säilyttää tilaukset ja kävijätilastot puolestamme.
• Verkkopalveluntarjoajamme Netlify, joka ylläpitää sivustoa.
• Kirjanpitomme ja tilintarkastajamme laskutusaineistoa varten.
• Maksupalveluntarjoajamme Stripe, joka hoitaa maksun.
• Sähköpostipalveluntarjoajamme Resend, joka lähettää tilauksiin liittyvät viestit ja uutiskirjeet.

5. Missä tietoja säilytetään

Tilaukset ja kävijätilastot säilytetään EU:n alueella sijaitsevassa tietokannassa. Valitsemme ensisijaisesti palveluntarjoajia, joiden palvelimet ovat EU:n/ETA:n alueella. Jos palveluntarjoaja jossain tapauksessa käsittelee tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolella, varmistamme, että se tapahtuu laillisin siirtomekanismein, esimerkiksi Euroopan komission vakiosopimuslausekkeiden avulla.

6. Ilmoitus viimeisimmistä tilauksista

Näytämme sivustolla toisinaan pienen ilmoituksen siitä, että joku on äskettäin tilannut, esimerkiksi ”Joku paikkakunnalla Uppsala tilasi palvelun Startpitchen eilen”. Ilmoituksessa näkyy vain paikkakunta, maakunta, tilattu palvelu ja suunnilleen milloin. Nimeä, artistinimeä, sähköpostia tai summaa ei koskaan näytetä, ja jokainen henkilö näkyy vain kerran.

Oikeusperuste on oikeutettu etumme näyttää, että palvelua käytetään. Jos et halua näkyä ilmoituksessa, lähetä sähköpostia osoitteeseen support@musikpitchen.se, niin poistamme tilauksesi sieltä.

Jos suljet ilmoituksen, sitä ei näytetä uudelleen vierailusi aikana. Valinta tallennetaan vain selaimeesi (sessionStorage), ja se katoaa, kun suljet välilehden.

7. Kuinka kauan säilytämme tietoja

Tilaukset, jotka eivät johda toimeksiantoon, poistetaan 12 kuukauden kuluttua. Toteutettuihin toimeksiantoihin liittyviä tietoja säilytetään kolme vuotta, jotta voimme käsitellä kysymyksiä ja mahdollisia reklamaatioita. Kirjanpitoaineisto säilytetään seitsemän vuotta Ruotsin kirjanpitolain mukaisesti.

8. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja meillä on sinusta, saada virheelliset tiedot korjatuiksi, saada tiedot poistetuiksi, kun niitä ei enää tarvita, vastustaa käsittelyä tai vaatia sen rajoittamista sekä saada tietosi koneluettavassa muodossa.

Lähetä sähköpostia osoitteeseen support@musikpitchen.se, niin autamme sinua. Jos et ole tyytyväinen siihen, miten käsittelemme tietojasi, voit tehdä valituksen Ruotsin tietosuojaviranomaiselle (Integritetsskyddsmyndigheten, IMY) tai Suomen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

9. Kävijätilastot ilman evästeitä

Jotta ymmärrämme, miten sivustoa käytetään, keräämme omaa yksinkertaista kävijätilastoa. Se ei käytä evästeitä eikä tallenna mitään selaimeesi tai laitteellesi. Jokainen käynti saa satunnaisen tunnisteen, joka on olemassa vain avoimen välilehden muistissa ja katoaa, kun suljet välilehden tai lataat sivun uudelleen, joten emme voi tunnistaa sinua seuraavalla käynnilläsi.

Oikeusperuste on oikeutettu etumme ymmärtää, miten sivustoa käytetään. Tilastot säilytetään tietokantapalvelussamme Supabasessa, eikä niitä jaeta kenellekään muulle. Ne poistetaan 13 kuukauden kuluttua.

Maa päätellään yhteydestä sillä hetkellä, kun vierailet sivulla, eikä IP-osoitettasi tallenneta. Kirjaamme vain seuraavat tiedot:

• Millä sivuilla käyt ja suunnilleen kuinka kauan käyntisi kestää
• Suunnilleen mistä maasta vierailet
• Mikä sivusto ohjasi sinut tänne, vain sen nimi (esimerkiksi google.com)
• Laitteen tyyppi: puhelin, tabletti tai tietokone
• Linkin kampanjaparametrit (utm), esimerkiksi jostakin mainoksestamme
• Millä kielellä sivu näytettiin

10. Evästeet ja mainonnan mittaus

Mainostamme Facebookissa ja Instagramissa. Nähdäksemme, johtavatko mainokset tilauksiin, käytämme Metan pikseliä, joka on Meta Platforms Ireland Ltd:n pieni skripti. Pikseli asettaa selaimeesi evästeen _fbp, tallentaa selaimen paikalliseen tallennustilaan (localStorage) tiedon siitä, miltä sivustolta tulit, ja raportoi Metalle, millä sivuilla olet käynyt, oletko lisännyt jotain ostoskoriin ja oletko lähettänyt tilauksen. Summa lähetetään mukana, mutta ei nimeäsi, sähköpostiasi tai mitään muuta, mitä täytät.

Pikseli ladataan vain, jos olet hyväksynyt evästeet ruudussa, joka näytetään ensimmäisellä käynnillä. Jos kieltäydyt, evästettä ei aseteta eikä Metalle raportoida mitään. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa jokaisen sivun alareunassa olevasta Evästeasetukset-linkistä. Oikeusperuste on suostumuksesi.

Meta voi käsitellä tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolella. Siirto perustuu Euroopan komission päätökseen Yhdysvaltojen riittävästä tietosuojan tasosta (EU-US Data Privacy Framework), johon Meta on liittynyt. Metan omassa tietokäytännössä kerrotaan, miten Meta käsittelee tietoja.

Tämän lisäksi sivusto ei käytä evästeitä seurantaan tai markkinointiin. Ostoskorisi, evästevalintasi, keskeneräinen kassaluonnos ja satunnainen avain chattiin tallennetaan paikallisesti selaimeesi (localStorage), jotta ne ovat tallessa, kun palaat. Näitä tietoja ei lähetetä meille, ja voit tyhjentää ne milloin tahansa selaimesi asetuksista.

11. Muutokset selosteeseen

Saatamme päivittää tätä selostetta. Uusin versio on aina julkaistu tällä sivulla, ja viimeisimmän päivityksen päivämäärä näkyy ylhäällä.